Stand: 2. September 2026
Club 1885 e.V.
Oesterholzstraße 60
44145 Dortmund
E-Mail: info@club1885.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB: Jan-Henrik Gruszecki, Donald Vogel, Christoph Scholz. Weitere Angaben findest du im Impressum.
Diese Website ist bewusst sparsam gebaut. Sie verwendet:
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen.
Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Der Serverstandort ist Deutschland. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Logfiles werden automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Wenn du über die Website einen Antrag auf Fördermitgliedschaft stellst, verarbeiten wir die von dir im Formular angegebenen Daten:
Wenn du magst, kannst du nach dem Antrag freiwillig zusätzliche Angaben zu dir machen (zum Beispiel, was dich mit der Borussia Brauerei, Dortmund oder dem Club verbindet). Diese Freitextangaben verarbeiten wir nur, wenn du sie selbst übermittelst, und ausschließlich, um dich als Mitglied besser kennenzulernen.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung deines Antrags, die Entscheidung des Vorstands über die Aufnahme sowie die anschließende Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft einschließlich des Förderantrags und der Abwicklung der einmaligen Aufnahmegebühr (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).
Zur Nachweisbarkeit dokumentieren wir beim Absenden des Formulars zusätzlich den Zeitpunkt, die IP-Adresse sowie die Fassungen der Satzung, der Datenschutzerklärung und der Bestätigungstexte, die du bestätigt hast (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation des Antragsverfahrens).
Nach dem Absenden erhältst du automatische E-Mails zu deinem Vorgang (Eingangsbestätigung, Entscheidung des Vorstands, gegebenenfalls dein Förderantrag mit Mitgliedsnummer und Kontodaten sowie die Aufnahmebestätigung). Zuständige Mitglieder des Vorstands sowie mit der Mitgliederverwaltung betraute Personen werden über neue Anträge per E-Mail benachrichtigt.
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir ausschließlich eigene, unsichtbare technische Maßnahmen ein: ein serverseitig signiertes Formular-Token, ein verstecktes Formularfeld und eine IP-bezogene Begrenzung der Einsendungen pro Stunde. Dabei wird die IP-Adresse kurzzeitig in technischer Form verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Externe Dienste kommen dafür nicht zum Einsatz.
Anträge und Mitgliedschaften verwalten wir in einem selbst betriebenen CRM-System (EspoCRM) auf demselben Server in Deutschland. Es kommen keine externen CRM-Dienste zum Einsatz. Der Zugriff ist auf die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Personen beschränkt.
Wenn die Dortmunder Borussia Brauerei GmbH technische oder organisatorische Aufgaben für den Club übernimmt (zum Beispiel bei der Bearbeitung von Anträgen, der Erstellung der vorausgefüllten Förderanträge oder der Mitgliederverwaltung), erfolgt das im Auftrag und nach Weisung des Club 1885 e.V. Grundlage der Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Dortmunder Borussia Brauerei GmbH
Oesterholzstraße 60
44145 Dortmund
Im Rahmen dieser Auftragsverarbeitung werden die Daten von der Dortmunder Borussia Brauerei GmbH nicht für eigene Zwecke verwendet.
Davon getrennt kannst du im Antrag freiwillig einwilligen, dass der Club 1885 e.V. deine im Antrag angegebenen Kontaktdaten an die Dortmunder Borussia Brauerei GmbH übermittelt und diese dort für gemeinsame Aktionen und Veranstaltungen des Club 1885 und der Borussia Brauerei verwendet werden dürfen.
Nur wenn du diese Einwilligung erteilt hast, werden die entsprechenden Kontaktdaten dafür übermittelt und verwendet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig; ihre Erteilung oder Verweigerung hat keinen Einfluss auf deinen Antrag oder deine Mitgliedschaft.
Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@club1885.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Erteilung und Widerruf der Einwilligung werden mit Zeitpunkt dokumentiert.
Für den Versand der E-Mails rund um deinen Vorgang (zum Beispiel Eingangsbestätigung und Aufnahmeunterlagen) nutzen wir den Dienst Mailgun (Sinch Email / Mailgun Technologies, Inc.) in der EU-Region, das heißt die Verarbeitung und Speicherung der Versanddaten erfolgt auf Servern in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden kann, ist diese durch EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b beziehungsweise f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Du hast gegenüber dem Club 1885 e.V. das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an info@club1885.de.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technische Umsetzung der Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.